Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und App ZEWEX (abrufbar unter https://zewex.net/) besuchen und nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf unserer Website & App

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber der Website. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular oder bei der Registrierung eines ZEWEX-Nutzerkontos eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der ZEWEX-Plattform und Webapp zu gewährleisten (z. B. Projektplanung, Zeiterfassung, Auswertungen). Andere Daten können zur Abwicklung von Registrierungen, Zahlungen und Verträgen verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Die Betreiber von ZEWEX nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

VIAMATTI seeding eU
Mathias Mohaupt
Dorstener Straße 144a
46514 Schermbeck
Deutschland
E-Mail: mail@cablegram.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine spezielle Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

3. Server-Hosting und Logfiles

Wenn Sie unsere Website oder App aufrufen, erheben und speichern die Server automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:

Browser-Typ und Browser-Version
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (anonymisiert oder pseudonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierfür müssen die Server-Logfiles erfasst werden.

Auftragsverarbeitung / IT-Dienstleister

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Infrastruktur nutzen wir die Dienste des Hosting-Anbieters Variomedia AG (Heinrich-Hertz-Straße 6, 24941 Flensburg, Deutschland). Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Details zum Datenschutz des Anbieters finden Sie unter: https://www.variomedia.de/datenschutz/.

4. Datenerfassung auf unserer Website & App

Registrierung und ZEWEX-Nutzerkonto

Sie können sich auf ZEWEX registrieren, um die Funktionen der Software (z. B. Projektplanung, Controlling, Zeiterfassung, internes Wiki) zu nutzen. Die eingegebenen Daten verwenden wir zum Zwecke der Bereitstellung und Nutzung der Plattform. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Erfüllung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses und ggf. zur Anbahnung weiterer Verträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per Kontaktformular auf ZEWEX oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

In-App-Käufe und kostenpflichtige Angebote

Zur Abwicklung von kostenpflichtigen Modulen, Lizenzpaketen oder Guthaben innerhalb der App verarbeiten wir Bestelldaten sowie Zahlungsinformationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Zahlungsdienstleister

Für kostenpflichtige Funktionen und Guthabenaufladungen innerhalb der ZEWEX-App binden wir Zahlungsdienstleister ein.

PayPal

Bei Zahlung via PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung). Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Kreditkartenzahlung

Bei Zahlung per Kreditkarte werden Ihre Zahlungsdaten über verschlüsselte Verbindungen an den jeweiligen Payment-Service-Provider übermittelt. Die Verarbeitung dient der Abwicklung der Zahlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Einbindung von Drittanbietern und Diensten

Google Fonts

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Fonts in Ihren Browsercache.

(Hinweis: Bei lokaler Einbindung werden keine Daten an Google übertragen. Falls die Fonts dynamisch von Google-Servern geladen werden, findet eine Übertragung der IP-Adresse an Google statt.)

Google Spreadsheets / Google Workspace

Zur internen Verwaltung und Organisation nutzen wir Google Spreadsheets (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an effizienten Arbeitsabläufen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Verlinkung zu Social Media (Instagram, YouTube) & E-Mail

Auf zewex.net befinden sich Links zu unseren Social-Media-Profilen (Instagram, YouTube) sowie ein E-Mail-Link (mailto). Es handelt sich hierbei um reine Verlinkungen. Erst bei Klick auf die Links werden Sie zu den externen Anbietern weitergeleitet.

7. Cookies

Unsere Website nutzt ein Cookie-Consent-Banner, um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und rechtssicher zu dokumentieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).