Eine smarte Plattform,
grenzenlose Möglichkeiten.
Vom ersten Team-Briefing bis zur fertigen Abrechnung. Wir verbinden Planung, Personal, Dokumentation und Finanzen an einem Ort – flexibel anpassbar an jeden deiner Mitarbeiter.
Dein Agentur-Radar
Mit dem Login startet der Tag. Auf dem Dashboard laufen alle Fäden zusammen: Deadlines, News und persönliche Notizen übersichtlich an einem Ort.
- Fristen sofort im Blick: Das System zeigt heutige, überfällige und kommende Deadlines automatisch an.
- Firmennews & Umfragen: Erstelle Beiträge mit Titelbild oder spiele gezielte In-House-Surveys an bestimmte Personen aus.
Ein Ort für alles
Vergiss lose Tools. Bei uns ist das Projekt der zentrale Container. Innerhalb eines Projektes legst du alle To-Dos an, planst deine Crews, verwaltest Dateien und hast das Budget im Griff.
- Disposition & Crews: Buche direkt im Projekt deine Personalpositionen für Agentureinsätze und Events.
- Kanban & To-Dos: Erstelle innerhalb des Projekts individuelle Kanban-Boards zur Aufgabenverwaltung.
- Abrechnung & Dateien: Erstelle Angebote/Rechnungen, manage den „Flow“ (Einnahmen/Ausgaben) und strukturiere Projektdateien.
Von der Planung direkt in den Report
Zeiterfassung muss nicht mühsam sein. Plane deine To-Dos als Blöcke im Kalender oder verschaffe dir den Überblick auf dem Gantt-Chart.
- Blockplanung: Plane Aufgaben, Besprechungen oder Reisezeiten einfach als Blöcke in deinem Kalender.
- Automatisierte Zeiterfassung: Bestätigte Kalender-Blöcke wandern direkt in das „Doku“-Modul – perfekt für das Controlling.
- Gantt-Ansicht: Verknüpfe To-Dos mit Zeiträumen für einen optimalen Überblick der Deadline-Einhaltung.
Finanzen in Echtzeit
Egal ob unterwegs oder am Schreibtisch. Behalte die Finanzen deiner Projekte jederzeit im Blick und erstelle aussagekräftige Reports auf Knopfdruck.
- Report Generator: Erstelle exakte Berichte über Projektfinanzen. Ausgaben, Einnahmen und Marge auf einen Blick.
- Belege via Mobile Uploader: Lade im Flow-Modul Ausgaben und Belege direkt vom Smartphone ins Projekt hoch.
- Zentrales Rechnungsmanagement: Verwalte und exportiere alle im Projekt erstellten Rechnungen direkt an die Buchhaltung.
Firmenwissen & Kontakte
Zentralisiere dein Agenturwissen. In der Datenbank pflegst du Kunden, Partner und das wertvolle Know-how deiner Mitarbeiter.
- Firmen-Wiki: Kategorien anlegen, Best-Practices dokumentieren und Personen zuordnen.
- Kunden & Firmierungen: Verwalte verschiedene Branches und Standorte für ein korrektes Accounting.
- Freelancer & Kontakte: Eine zentrale Liste für alle externen Mitarbeiter, um sie für deine Projekte und Crews verfügbar zu machen.
Stell dir dein System zusammen.
Du zahlst nur für die Funktionen, die ein Nutzer auch wirklich braucht.
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